Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam: thông tin liên hệ chi tiết

Bài này do ban biên tập netherlands-embassy.org.vn tổng hợp từ trang chính thức netherlandsworldwide.nl, cập nhật đến tháng 10/2026. Đây không phải website của Đại sứ quán Vương quốc Hà Lan tại Việt Nam. Mọi thủ tục lãnh sự, hộ chiếu và visa chính thức được thực hiện qua các cơ quan đại diện và trang netherlandsworldwide.nl.

Hà Lan có hai cơ quan đại diện tại Việt Nam: Đại sứ quán tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM. Cả hai chỉ tiếp công chúng theo lịch hẹn, buổi sáng các ngày trong tuần. Bạn không đến trực tiếp mà không có hẹn.

Tìm hiểu nhanh

• Đại sứ quán Hà Nội: tầng 7, tòa BIDV, 194 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm
• Tổng lãnh sự quán TP.HCM: phòng 901, Saigon Tower, 29 Lê Duẩn
• Giờ tiếp: 9:00–12:00, thứ Hai–thứ Sáu, chỉ theo lịch hẹn
• Điện thoại Hà Nội: +84 24 38 31 56 50
• Điện thoại TP.HCM: +84 28 38 23 59 32
• WhatsApp chính thức: +31 857 737 400 (chỉ nhắn tin, không gọi)
• Số khẩn cấp 24/7: +31 247 247 247

Hai cơ quan đại diện của Hà Lan tại Việt Nam

Đại sứ quán tại Hà Nội là cơ quan đại diện chính thức cấp quốc gia. Cơ quan này phụ trách quan hệ song phương, chính trị, kinh tế và công tác lãnh sự khu vực phía Bắc.

Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM phụ trách công tác lãnh sự và hỗ trợ công dân khu vực phía Nam. Cả hai thuộc mạng lưới Netherlands Worldwide của Bộ Ngoại giao Hà Lan.

Không có lãnh sự danh dự khác được liệt kê công khai trên trang chính thức tại thời điểm này. Khi cần dịch vụ của chính phủ Hà Lan tại Việt Nam, bạn liên hệ một trong hai cơ quan trên hoặc làm theo hướng dẫn trên netherlandsworldwide.nl.

Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội

Bạn phải đặt lịch trước trên trang netherlandsworldwide.nl. Không đến quầy mà không có hẹn. Quầy lãnh sự chỉ mở buổi sáng các ngày trong tuần.

Tổng lãnh sự quán Hà Lan tại TP.HCM

Quy tắc đặt lịch hẹn giống Hà Nội. Nếu bạn ở phía Nam và cần dịch vụ lãnh sự, liên hệ Tổng lãnh sự quán trước khi tính đến việc ra Hà Nội.

Cách liên hệ chính thức

Điện thoại dùng số của cơ quan gần bạn. Nếu gọi từ Hà Lan, dùng số +31 247 247 247.

WhatsApp chính thức là +31 857 737 400. Số này chỉ nhận tin nhắn cá nhân. Không gọi, không nhắn trong nhóm, và không gửi thông tin nhạy cảm như số hộ chiếu hay bản scan giấy tờ qua WhatsApp.

Bạn cũng có thể dùng form liên hệ trên netherlandsworldwide.nl. Thời gian trả lời tùy theo lượng yêu cầu.

Số khẩn cấp 24/7 của Bộ Ngoại giao Hà Lan là +31 247 247 247. Dùng số này khi có việc khẩn cấp liên quan đến công dân Hà Lan hoặc khi quầy lãnh sự đóng cửa.

Không gửi hồ sơ lãnh sự qua email không chính thức hoặc các trang trung gian. Hồ sơ và lịch hẹn chỉ thực hiện theo hướng dẫn trên trang chính thức.

Dịch vụ lãnh sự và visa

Visa Schengen ngắn hạn (du lịch, công tác, thăm thân dưới 90 ngày) nộp tại trung tâm tiếp nhận VFS Global, không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán trong hầu hết trường hợp. VFS là đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ. Địa chỉ trung tâm có thể thay đổi. Kiểm tra lại trên vfsglobal.com trước khi đi.

MVV là tem nhập cảnh dài hạn. Với du học Hà Lan, trường nộp hồ sơ lên cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan (IND). Sau khi được duyệt, bạn đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để lấy tem MVV theo hướng dẫn trong email của trường. Bạn không nộp visa du học Hà Lan từ đầu tại cơ quan đại diện.

Hộ chiếu Hà Lan, giấy tờ công dân Hà Lan và hỗ trợ khẩn cấp cho công dân Hà Lan được xử lý tại cơ quan đại diện theo lịch hẹn.

Hợp pháp hóa lãnh sự tùy loại giấy tờ. Kiểm tra danh sách và quy trình hiện hành trên netherlandsworldwide.nl trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Giờ làm việc và ngày nghỉ

Quầy tiếp công chúng chỉ mở từ 9:00 đến 12:00 các ngày thứ Hai đến thứ Sáu, và chỉ khi bạn đã có lịch hẹn. Cơ quan nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật.

Ngoài ra, cơ quan nghỉ các ngày lễ của Việt Nam và Hà Lan, gồm Tết Nguyên đán, Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4, 1/5, King’s Day (27/4), Giáng sinh và một số ngày khác. Danh sách ngày nghỉ cụ thể từng năm được đăng trên trang của từng cơ quan tại netherlandsworldwide.nl. Nên kiểm tra trước khi đặt lịch, đặc biệt vào các tháng có lễ Tết.

Những việc cơ quan đại diện không làm

Cơ quan đại diện không tư vấn chọn trường hay lộ trình du học. Không nhận hồ sơ visa Schengen ngắn hạn trực tiếp trong hầu hết trường hợp. Không giải quyết thủ tục của cơ quan Việt Nam. Không phải nơi bạn nộp hồ sơ du học lên IND — việc đó do trường thực hiện.

Nếu bạn cần thông tin về điều kiện du học, học phí hoặc quy trình visa học tập, tham khảo bài viết chuyên đề trên website này hoặc trang chính thức của trường và IND. Thủ tục lãnh sự vẫn phải làm qua cơ quan đại diện và netherlandsworldwide.nl.

FAQ đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam

Đại sứ quán Hà Lan ở đâu tại Việt Nam?
Có hai nơi: Đại sứ quán tại tầng 7 tòa BIDV, 194 Trần Quang Khải, Hà Nội, và Tổng lãnh sự quán tại phòng 901 Saigon Tower, 29 Lê Duẩn, TP.HCM.

Có cần đặt lịch trước không?
Có. Cả hai cơ quan chỉ tiếp theo lịch hẹn, buổi sáng các ngày trong tuần.

Xin visa du lịch nộp ở đâu?
Nộp tại trung tâm VFS Global. Không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán trong hầu hết trường hợp.

Xin visa du học có đến Đại sứ quán không?
Trường nộp hồ sơ lên IND. Bạn chỉ đến cơ quan đại diện để lấy tem MVV sau khi được duyệt.

Số điện thoại khẩn cấp là gì?
+31 247 247 247, hoạt động 24/7.

Tổng lãnh sự quán TP.HCM làm những việc gì?
Xử lý công tác lãnh sự và hỗ trợ công dân khu vực phía Nam, tương tự Đại sứ quán về các dịch vụ lãnh sự thông thường.

Có thể đến mà không có hẹn không?
Không. Quầy chỉ tiếp người đã đặt lịch.

Nếu bạn cần đối chiếu một thủ tục cụ thể (lấy tem MVV, hợp pháp hóa, hộ chiếu) với hướng dẫn mới nhất, hãy kiểm tra trực tiếp trên netherlandsworldwide.nl hoặc liên hệ cơ quan đại diện qua các kênh chính thức ở trên.