Xin visa du học Hà Lan 2027: thủ tục, quy trình, chi phí chi tiết

Trên hành trình du học Hà Lan thì việc xin Visa du học là điều bắt buộc, vậy du học sinh Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ gì và quy trình làm Visa du học Hà Lan như thế nào cho đúng, hãy cùng tham khảo trong phần tiếp theo của bài viết nhé.

Người Việt đi học trên 90 ngày cần hai thứ: tem nhập cảnh dài hạn gọi là MVV, và thẻ cư trú học tập. Trường là đơn vị được cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan công nhận, nộp một bộ hồ sơ chung. Bạn chuẩn bị giấy tờ, chuyển tiền theo yêu cầu trường, rồi đến Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự tại TP.HCM lấy tem sau khi được duyệt.

Đọc nhanh

• Ai nộp: trường, không phải bạn nộp trực tiếp lên cơ quan di trú
• Người Việt cần: tem MVV + thẻ cư trú
• Lệ phí 2026: 254 EUR, trả qua trường
• Chứng minh sinh hoạt 2026: 1.130,77 EUR/tháng × 12 = 13.569,24 EUR, cộng học phí
• Thời gian xét: tối đa 60 ngày theo luật, thường 2–6 tuần nếu hồ sơ đủ
• Lấy tem tại Hà Nội hoặc TP.HCM, xử lý tối đa khoảng 10 ngày làm việc
• Tem có hiệu lực 90 ngày, phải vào Hà Lan và lấy thẻ trong thời hạn đó

Bạn cần loại giấy tờ nào để xin visa du học Hà Lan

Visa Schengen loại C chỉ cho ở ngắn hạn, thường dưới 90 ngày, và không đổi được thành giấy phép học. Để học dài hạn, bạn cần hai giấy tờ riêng.

MVV là viết tắt của machtiging tot voorlopig verblijf, tức giấy phép cư trú tạm thời dưới dạng tem dán vào hộ chiếu. Tem này cho phép bạn nhập cảnh Hà Lan để ở trên 90 ngày. Người Việt cần tem này.

Thẻ cư trú học tập, tiếng Hà Lan thường gọi là verblijfsvergunning hoặc VVR, là thẻ nhựa bạn nhận sau khi đến Hà Lan. Thẻ cho phép bạn ở và học trong thời gian chương trình, tối đa 5 năm mỗi lần cấp, và được gia hạn nếu vẫn đủ điều kiện.

Hai giấy tờ này được nộp cùng lúc trong thủ tục TEV (Toegang en Verblijf, nghĩa là Nhập cảnh và Cư trú). Bạn trả một lệ phí cho cả hai.

Công dân EU, EEA và Thụy Sĩ không cần MVV hay thẻ cư trú để học. Một số quốc tịch như Mỹ, Anh, Úc, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc được miễn MVV nhưng vẫn cần thẻ cư trú. Việt Nam không thuộc nhóm miễn. Bạn phải có tem MVV trước khi bay.

Ai nộp hồ sơ và khi nào bắt đầu

Điểm khác hầu hết nước khác: bạn không tự nộp hồ sơ visa lên đại sứ quán từ đầu.

Chỉ trường được IND công nhận là recognised sponsor (đơn vị bảo lãnh được công nhận) mới được nộp hồ sơ thẻ cư trú học tập cho bạn. IND là viết tắt của Immigratie- en Naturalisatiedienst, cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan, thuộc Bộ Tư pháp và An ninh. Đây là nơi xét duyệt và cấp MVV cùng thẻ cư trú.

Trường chỉ bắt đầu thủ tục sau khi bạn được nhận, ít nhất là nhận có điều kiện, và đã đáp ứng yêu cầu tài chính của trường. Bạn upload giấy tờ lên hệ thống trường. Trường kiểm tra. Khi đủ, trường nộp lên IND. Tốc độ phụ thuộc bạn bổ sung giấy tờ nhanh hay chậm. Hồ sơ thiếu thì thời gian xét của IND chưa tính.

Bạn không đặt lịch đại sứ quán để “nộp visa” ngay sau khi có offer. Chỉ đến đại sứ quán sau khi IND đã duyệt, để lấy tem MVV.

Điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị

Trường sẽ gửi checklist chi tiết. Các mục dưới đây là phần cốt lõi gần như trường nào cũng yêu cầu.

Hộ chiếu phải còn hạn. Nhiều trường yêu cầu còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày bắt đầu học và còn trang trống để dán tem.

Giấy Antecedents là mẫu của IND. Bạn khai đã từng bị kết án hoặc đang bị truy tố hay chưa. Người từ 12 tuổi trở lên đều phải nộp. Phải in ra, điền tay và ký tay. Chữ ký phải trùng với chữ ký trong hộ chiếu. IND không chấp nhận chữ ký điện tử với mẫu này.

Chứng minh tài chính gồm hai phần: học phí và sinh hoạt. Năm 2026, chuẩn sinh hoạt của IND cho HBO và đại học nghiên cứu là 1.130,77 EUR mỗi tháng. Mười hai tháng là 13.569,24 EUR. Số này không gồm học phí. Bạn phải chứng minh cả hai.

Cách chứng minh được chấp nhận:

• Sao kê tài khoản đứng tên bạn, rút được tự do, thường không quá 3 tháng
• Người bảo lãnh kèm mẫu hỗ trợ tài chính của IND, bản sao giấy tờ tùy thân và sao kê của người đó
• Thư học bổng ghi rõ số tiền và thời gian
• Chuyển đủ số tiền vào tài khoản trường theo hướng dẫn của trường, rồi trường xác nhận với IND

Nhiều trường yêu cầu trả học phí trước hoặc chứng minh đã sắp xếp thanh toán trước khi họ nộp hồ sơ lên IND.

Tờ khai ý định xét nghiệm lao cũng là mẫu IND. Bạn cam kết sẽ đi xét nghiệm sau khi đến nếu quốc tịch yêu cầu. Người Việt thường thuộc nhóm phải xét nghiệm. Việc xét nghiệm làm tại Hà Lan, không làm ở Việt Nam trước khi bay.

Chi phí visa du học Hà Lan

Lệ phí IND năm 2026 cho thẻ cư trú học tập kèm MVV là 254 EUR. Trường trả hộ cho IND rồi thu lại bạn. Lệ phí không hoàn nếu hồ sơ bị từ chối. Không có lệ phí MVV riêng ngoài số này.

Các khoản phát sinh thường gặp:

• Ảnh hộ chiếu đúng chuẩn Hà Lan và đi lại đến Hà Nội hoặc TP.HCM: vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy nơi ở
• Dịch thuật, công chứng nếu trường yêu cầu giấy tờ thêm
• Xét nghiệm lao sau khi đến: khoảng 60 EUR, trả tại trung tâm y tế địa phương
• Bảo hiểm: mua theo hướng dẫn trường, trước hoặc ngay khi đến

Xem ngay du học Hà Lan hết bao nhiêu tiền chi tiết nhất

Quy trình từng bước cho người Việt

1. Nhận offer và xác nhận nhập học. Hoàn tất yêu cầu tài chính của trường, thường là trả học phí hoặc chuyển tiền chứng minh sinh hoạt.
2. Nhận email mời làm thủ tục từ phòng quốc tế của trường. Upload hộ chiếu, giấy Antecedents đã ký tay, chứng minh tài chính và các mẫu trường yêu cầu.
3. Trường kiểm tra. Nếu thiếu hoặc sai, họ yêu cầu bổ sung. Khi đủ, trường nộp lên IND.
4. IND xét. Nếu hồ sơ đủ và trường là sponsor được công nhận, mục tiêu khoảng 2 tuần. Thời hạn luật là 60 ngày.
5. Trường báo kết quả qua email và gửi số V (V-number), tức mã đăng ký của bạn tại IND.
6. Đặt lịch tại Đại sứ quán Hà Lan ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự ở TP.HCM. Mang hộ chiếu, ảnh đúng chuẩn và email trường có số V. Nộp hộ chiếu tại buổi hẹn.
7. Nhận lại hộ chiếu đã dán tem MVV, thường trong vòng 10 ngày làm việc.
8. Bay sang Hà Lan trong thời hạn tem. Không đặt vé trước khi có tem trong tay.
9. Sau khi đến: đăng ký nơi ở để lấy số định danh, lấy thẻ cư trú, và làm xét nghiệm lao nếu được yêu cầu.

Lấy tem MVV tại Việt Nam

Sau khi có email duyệt kèm số V, bạn có 3 tháng để đến lấy tem. Đặt lịch online trên trang netherlandsworldwide.nl, chọn Hà Nội hoặc TP.HCM.

Mang theo:

• Hộ chiếu còn hạn và còn ít nhất 2 trang trống
• Ảnh đúng chuẩn hộ chiếu Hà Lan
• Email từ trường có số V. Với mục đích học, email này đủ. Không bắt buộc mang thư IND bản giấy.

Tại buổi hẹn, bạn nộp hộ chiếu và nhận biên lai ghi ngày lấy lại. Thời gian dán tem tối đa khoảng 10 ngày làm việc, có nơi nhanh hơn. Tem ghi rõ chỉ có giá trị cho Hà Lan. Bạn phải nhập cảnh Hà Lan và lấy thẻ cư trú trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp tem. Quá hạn tem thì phải làm lại.

Sau khi đến Hà Lan

Nhiều người chỉ lo phần tem mà quên các bước bắt buộc sau khi hạ cánh.

Đăng ký gemeente và lấy BSN. Gemeente là ủy ban thành phố nơi bạn ở. Nếu ở trên 4 tháng, bạn phải đăng ký vào hệ thống nhân khẩu. Sau khi đăng ký, bạn nhận BSN (burgerservicenummer), số định danh công dân. Không có BSN thì khó mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng làm thêm hoặc mua bảo hiểm y tế Hà Lan. Cần địa chỉ ở cố định, không đăng ký được nếu chỉ ở khách sạn hay nhà nghỉ ngắn ngày.

Lấy thẻ cư trú. Nhiều trường tổ chức ngày lấy thẻ tập trung. Nếu không, bạn đặt lịch tại quầy IND. Mang hộ chiếu và giấy hẹn. Thẻ thường sẵn sàng sau khi đã có dữ liệu sinh trắc.

Xét nghiệm lao. Làm tại GGD, trung tâm y tế dự phòng của thành phố, trong vòng 3 tháng sau khi đến. Chi phí khoảng 60 EUR. Không đi xét nghiệm đúng hạn có thể bị hủy thẻ cư trú.

Ngoài ra, mở tài khoản ngân hàng Hà Lan sau khi có BSN, kích hoạt bảo hiểm, và mua xe đạp. Không ở lại Hà Lan trong lúc hồ sơ MVV còn đang xét ở nước ngoài, trừ khi IND chấp thuận lý do đặc biệt trước.

Thời gian và lịch nộp hồ sơ thực tế

Từ lúc trường nhận đủ giấy tờ đến khi bạn có tem trong tay thường mất 4–8 tuần. Có thể dài hơn nếu thiếu giấy, gần cao điểm mùa hè, hoặc đại sứ quán đông lịch.

Trường thường bắt đầu nộp IND từ cuối tháng 5 hoặc tháng 6 cho kỳ tháng 9, và sớm hơn cho kỳ tháng 2. Hạn nội bộ của trường luôn sớm hơn hạn của IND.

Không chờ đến sát ngày nhập học mới upload giấy tờ. Vé máy bay chỉ đặt sau khi đã nhận hộ chiếu có tem MVV.

Những lỗi hay gặp

• Tự đặt lịch đại sứ quán để nộp hồ sơ trước khi trường nộp lên IND
• Sao kê quá 3 tháng hoặc tài khoản không đứng tên đúng người yêu cầu
• Ký Antecedents bằng chữ ký điện tử, hoặc chữ ký không trùng hộ chiếu
• Đặt vé máy bay trước khi có tem
• Dùng visa du lịch loại C để vào rồi hy vọng đổi thành thẻ học tập
• Quên đi xét nghiệm lao trong 3 tháng đầu

Những câu hỏi thường gặp với hồ sơ visa du học Hà Lan

Người Việt có cần visa du học Hà Lan không? Có. Bạn cần tem MVV để nhập cảnh và thẻ cư trú để ở lại học. Cả hai do trường nộp hộ lên IND.

Tự nộp được không? Không. Với mục đích học tại trường cao đẳng hoặc đại học, chỉ trường được công nhận mới nộp được. Bạn chuẩn bị giấy tờ và lấy tem sau khi duyệt.

Lệ phí bao nhiêu và trả cho ai? 254 EUR năm 2026. Trả cho trường, trường chuyển cho IND. Không hoàn nếu bị từ chối.

Phải chứng minh bao nhiêu tiền? Năm 2026 là 13.569,24 EUR cho 12 tháng sinh hoạt, cộng học phí chưa trả. Năm 2027 IND sẽ công bố số mới.

Mất bao lâu? Thường 4–8 tuần từ khi trường có đủ giấy tờ đến khi bạn cầm tem. IND có thể mất đến 60 ngày theo luật.

Lấy tem ở đâu tại Việt Nam? Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự tại TP.HCM. Đặt lịch online sau khi có email duyệt.

Tem dùng được bao lâu? 90 ngày kể từ ngày cấp. Phải vào Hà Lan và lấy thẻ cư trú trong thời hạn đó.

Có cần xét nghiệm lao không? Người Việt thường phải xét nghiệm tại GGD trong 3 tháng sau khi đến. Không làm đúng hạn có thể bị hủy thẻ.

Bị từ chối thì sao? Lệ phí không hoàn. Bạn có thể nộp lại nếu khắc phục được lý do từ chối, thường là thiếu chứng minh tài chính hoặc giấy tờ không đúng mẫu. Trường sẽ hướng dẫn cụ thể.

Nếu bạn cần đối chiếu checklist của một trường cụ thể với quy trình trên, hoặc muốn biết hạn nộp immigration của kỳ bạn đang nhắm, để lại tên trường và kỳ nhập học. Ban biên tập kiểm tra trang chính thức của trường và trả lại các mốc thời gian sát hơn.