IND Hà Lan là gì? Tất tần tật về cơ quan xét duyệt thẻ cư trú du học

IND là cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan. Với du học sinh đi du học Hà Lan, trường nộp hồ sơ lên IND để xin tem nhập cảnh dài hạn (MVV) và thẻ cư trú học tập.

Bạn không tự nộp hồ sơ. IND kiểm tra điều kiện tài chính, hộ chiếu hợp lệ, bảo hiểm và việc trường có phải đơn vị bảo lãnh được công nhận hay không.

IND là gì?

IND là viết tắt của Immigratie- en Naturalisatiedienst, tức Cơ quan Di trú và Nhập tịch thuộc Bộ Tư pháp và An ninh Hà Lan. Cơ quan này xét duyệt hầu hết các loại thẻ cư trú, trong đó có thẻ cư trú học tập.

Với sinh viên ngoài Liên minh châu Âu, khu vực kinh tế châu Âu và Thụy Sĩ, IND là nơi quyết định bạn có được ở lại học hay không. Trường đại học hoặc trường khoa học ứng dụng phải là recognised sponsor, tức đơn vị bảo lãnh được IND công nhận, thì mới được nộp hồ sơ cho bạn.

MVV và thẻ cư trú học tập khác nhau thế nào?

MVV là viết tắt của machtiging tot voorlopig verblijf. Đây là tem nhập cảnh dài hạn loại D, được dán vào hộ chiếu. Tem này cho phép bạn vào Hà Lan để nhận thẻ cư trú.

Thẻ cư trú học tập, tiếng Hà Lan gọi là verblijfsvergunning voor studie, là thẻ nhựa bạn nhận sau khi đến Hà Lan. Thẻ này cho phép bạn ở lại trong suốt thời gian học.

Người Việt Nam cần cả hai. Trường nộp một hồ sơ duy nhất theo quy trình TEV, viết tắt của Toegang en Verblijf. Sau khi IND duyệt, bạn đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hà Lan tại Việt Nam để lấy tem MVV.

Một số quốc tịch như Mỹ, Canada, Úc, Nhật Bản hay Hàn Quốc được miễn MVV nhưng vẫn cần thẻ cư trú. Việt Nam không nằm trong danh sách miễn.

Chuẩn tài chính năm

IND yêu cầu bạn chứng minh đủ tiền sinh hoạt trong 12 tháng. Số tiền này gọi là study norm và không bao gồm học phí.

Hệ	Số tiền mỗi tháng	Tổng 12 tháng
HBO và đại học (WO)	€1.130,77	€13.569,24
MBO và trung học	€928,58	€11.142,96

Số liệu áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026 và được điều chỉnh hàng năm.

Bạn có thể chứng minh tài chính theo một trong các cách sau:

• Có đủ số tiền trên tài khoản ngân hàng đứng tên bạn và có thể rút tự do.
• Chuyển tiền vào tài khoản của trường theo hướng dẫn.
• Có người bảo lãnh đang ở Hà Lan đáp ứng mức lương theo quy định của IND.

Giấy tờ ngân hàng thường không được quá 3 tháng tính từ ngày nộp.

Ai nộp hồ sơ và quy trình diễn ra thế nào?

Chỉ trường được IND công nhận là recognised sponsor mới được nộp hồ sơ thẻ cư trú học tập cho bạn. Bạn không tự nộp lên IND.

Quy trình thường gặp như sau:

Bạn được trường chấp nhận và đáp ứng điều kiện đầu vào. Trường yêu cầu bạn nộp giấy tờ chứng minh tài chính, bản sao hộ chiếu và các giấy tờ liên quan. Trường nộp hồ sơ lên IND và đóng lệ phí €254. IND xét duyệt trong vài tuần đến vài tháng tùy hồ sơ. Nếu được duyệt, bạn nhận thông báo lấy tem MVV tại cơ quan đại diện Hà Lan ở Việt Nam. Sau khi sang Hà Lan, bạn đăng ký lấy thẻ cư trú tại quầy IND.

Những điều kiện khác IND kiểm tra

IND kiểm tra hộ chiếu còn hiệu lực, việc bạn được trường chấp nhận vào chương trình toàn thời gian, và các giấy tờ trường nộp kèm. Bảo hiểm y tế thường được yêu cầu mua sau khi đến hoặc theo hướng dẫn của trường. Một số trường hợp có thể cần giấy lý lịch tư pháp. Với một số quốc tịch, IND yêu cầu xét nghiệm lao sau khi đến Hà Lan.

IND không xét điểm trung bình hay ngành học. Việc đó do trường quyết định trước khi nộp hồ sơ.

Sau khi có thẻ cư trú

Thẻ cư trú học tập thường có hiệu lực bằng thời gian khóa học cộng thêm vài tháng. Trong thời gian học, bạn có thể làm thêm tối đa 16 giờ mỗi tuần hoặc toàn thời gian vào tháng 6, 7 và 8. Một số trường hợp cần giấy phép làm việc từ trường hoặc nhà tuyển dụng.

Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể xin giấy phép orientation year, tối đa một năm để tìm việc, nếu đáp ứng điều kiện của IND.

Câu hỏi thường gặp

IND có phải nơi mình nộp visa du học không?
Không. Trường nộp hồ sơ lên IND. Bạn chỉ đến cơ quan đại diện Hà Lan tại Việt Nam để lấy tem MVV sau khi được duyệt.

Study norm có bao gồm học phí không?
Không. Study norm chỉ là tiền sinh hoạt. Học phí nộp riêng cho trường.

Người Việt có cần MVV không?
Có. Việt Nam không thuộc danh sách quốc tịch được miễn MVV.

Lệ phí €254 ai trả?
Thường trường đóng khi nộp hồ sơ. Bạn nên hỏi trường xem phí này đã nằm trong học phí hay phải trả thêm.

Nếu thiếu tiền thì sao?
IND có thể từ chối hồ sơ nếu không chứng minh đủ chuẩn tài chính. Trường thường không nộp hồ sơ nếu giấy tờ tài chính chưa đạt.

Có thể tự nộp hồ sơ lên IND được không?
Không. Chỉ trường được công nhận là recognised sponsor mới được nộp hồ sơ thẻ cư trú học tập.

Thẻ cư trú lấy ở đâu sau khi sang Hà Lan?
Bạn đặt lịch và đến quầy IND để lấy thẻ sau khi đăng ký cư trú tại địa phương.

Nếu bạn cần đối chiếu một quy định cụ thể với hướng dẫn mới nhất trên ind.nl, hoặc muốn biết cách chuẩn bị giấy tờ tài chính cho kỳ nhập học sắp tới, để lại tên trường và kỳ bạn định nộp. Ban biên tập kiểm tra trên trang chính thức và trả lại các điểm cần lưu ý.